회사는 자사의 제품을 판매하고 계약서 작성을 위해 직원이 직접 고객에게 방문하거나 우편 발송을 통해 서류를 전달하는 것이 과거의 일반적인 계약 방식입니다. 고객과 한 번 더 마주한다는 점에서 장점이 아주 없는 것은 아니지만 여러 면에서 인건비 등 추가 비용 부담이 필요하며 비효율적이고 개인정보 유출 및 분실 등 보안에도 취약하다는 문제점이 있습니다.
이런 단점을 개선한 방식이 바로 온라인 계약서입니다. 종이 형태의 계약서나 동의서 등을 전자 문서화하여 PC나 태블릿, 스마트폰을 이용해 온라인 전자계약 사이트에서 간편하게 서명하고 안전하게 보관할 수 있도록 해주는 서비스라고 생각하면 쉽습니다.
우편 발송이나 직원이 내방하는 등의 비효율적이고 소모적인 비용을 줄일 수 있고, 서류 위변조나 개인정보 유출 등의 보안 취약점도 해결할 수 있으며, 종이 사용량을 줄여 환경보호에도 기여할 수 있는 등 장점으로 많은 회사들에서 도입하고 있는 추세입니다.
1. 왜 스마일싸인일까?
이런 여러 장점으로 도입을 고민하더라도 막상 알아보면 온라인 계약서를 서비스하는 곳이 많아 선택하기 쉽지 않습니다.
그럼 어떤 업체를 선택하는 것이 좋을까요? 필자의 추천하는 곳은 바로 효성TNS에서 운영하는 전자계약 사이트 '스마일싸인'입니다.
아마 이미 이용해 보신 분들도 많을 거라 생각됩니다.
스마일싸인을 도입하면 어떤 이점이 있을까요?
전자 문서 SaaS 전문 기업 효성TNS가 전자계약 시스템을 책임 관리하고 있어 믿을 수 있으며, 계약 사용 건수만큼만 지불하는 구조라 경제적이고, SW 개발, HW 구매 등 투자비용 없이 간단한 신청만으로 서비스 사용할 수 있는 등 장점이 많습니다.
때문에 출장비, 퀵 서비스 이용 등의 불필요한 비용을 줄이고 당사자와 만나야 하는 시간과 노력 등을 제거하여, 계약 절차가 아닌 가장 중요한 내용에 집중할 수 있게 해줍니다.
또한, 작성된 디지털 전자 계약과 서명은 종이계약과 동일한 법적 효력을 갖기 때문에 종이문서로 인해 지출되는 부가 비용이나 시간을 절약할 수 있으며, 각종 계약서 작성은 물론이고 보안유지서약서나 근로계약서(아르바이트), 연차사용 촉진서 같은 인사 노무 부분에서도 광범위하게 활용할 수 있습니다.
추가로, 스마일 EDI Eco-Syetem과 연계 시에는 일반적인 회사 업무에서 활용되는 전자세금계산서, 대량 메일, 전자 청구서, 전자 공문 등 재무, 메시징, 상거래 업무와 활용하여 시간을 단축시키고 효율성은 높일 수 있어 도입 효과를 극대화할 수 있습니다.
이런 중요한 전자서명 계약서는 신뢰성이 담보되어야 믿고 사용할 수 있겠죠!
효성TNS의 스마일싸인은 20년 이상의 대한민국 최대 업력과 그동안 축적된 EDI SaaS 기술 및 노하우가 집약된 서비스라 신뢰할 수 있으며, 현재까지 약 100만 회원의 사용자들에게 높은 품질의 서비스를 안정적으로 공급하고 있는 것으로 증명되었다 할 수 있습니다.
2. 쉽고 간편한 사용!
전자계약 프로세스는 [문서 업로드] - [세팅 및 발송] - [계약서 서명] - [계약 완료] 단계로, 단 3분이면 계약이 체결될 정도로 굉장히 심플하고 간편합니다.
전자서명에 필요한 문서는 기존 사용 문서 그대로 업로드할 수 있고, 성함/서명 위치 등 입력 부분만 설정한 후 계약 요청 발송하면, 상대방이 이메일 또는 휴대폰 수신 후 서명과 함께 계약이 체결되는 방식입니다.
이렇게 저장된 문서는 클라우드 저장소에 안전하게 보관되어 분실이나 위험으로부터 안심할 수 있습니다.
3. 전 국민 무료 요금제 출시
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구분
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미국 A사
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한국 B사
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효성TNS 스마일싸인
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전자문서 업력
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19년
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5년
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20년
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국내 적합도
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낮음
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높음
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높음
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고객지원
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낮음
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보통
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높음
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기본유저수
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3명
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5명
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무제한
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휴대폰 본인인증
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불가
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무제한(특정요금제)
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무제한
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대량전송
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최대 1000건
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최대 100건(특정요금제)
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무제한
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유료 요금제는 충전 시점부터 1년간 자유롭게 이용할 수 있으며 10건부터 1000건까지 다양합니다. 월별 소멸 없이 사용 가능하다는 장점과 최대 건당 250원으로 타사 대비 가장 저렴한 점이나, 기본 유저수나 휴대폰 본인인증, 대량전송 지원 등에서 훨씬 좋은 구성입니다.
또, 타사 서비스의 경우 보통 1개월 제한 무료 체험권이 대부분이지만, 효성TNS 스마일싸인은 전 국민 무료 요금제 출시로 누구나 매월 10건 평생 무료로 이용할 수 있도록 하고 있습니다.
이처럼 유료 요금제와 별개로 무료 요금제를 출시하여 전 국민 누구나 사용할 수 있게 하였으니, 온라인 계약서 작성이 필요한 개인도 신규 회원 가입하시고 활용해 보면 좋을 것 같습니다.
마치며...
지금까지 무료 요금제 도입으로 전 국민 누구나 사용할 수 있는 전자계약 사이트 효성TNS 스마일싸인 도입 시 장점과 혜택에 대해서 알아봤습니다.
혹시 아직도 직접 만나서 종이에 서명하는 기존 방식으로 계약하고 있나요? 그렇다면 안전하고 효율적이며 경제적인 전자서명 계약서로 대체해 보는 것은 어떨까요!
추가로 온라인 계약서 도입을 위한 스마일싸인 이용과 관련하여 어떻게 시작해야 할지 고민이라면 전화 문의는 물론이고 부담 없는 채팅 상담을 통해 전문가의 의견을 들을 수 있으니 아래 공식 홈페이지에 방문하셔서 문의해 보시기 바랍니다. 감사합니다.
[본 포스팅은 효성TNS로부터 소정의 원고료를 제공받아 작성되었습니다.]
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