회사나 팀 등 업무 효율을 높이기위해 협업을 하게되는데요, 이런 협업을 가능하게 해주는 프로그램을 그룹웨어라 할 수 있습니다.
여력이 되는 회사의 경우 자체적으로 개발하여 사용하는 경우도 있지만, 중소기업이나 기업의 팀단위에서 사용하기에 자체 개발 역량이 안되는 곳에서는, 상용화된 그룹웨어 구축 프로그램 구입하여 사용하기도 합니다.
회사 그룹웨어 프로그램 추천 "Flow(플로우)"
필자는 협업이나 일정관리가 가능한 프로그램을 몇가지 사용중입니다. 개인적으로 유료로 사용하는 프로그램도 있고, 회사에서 사용하는 그룹웨어도 있으며, 소속된 특정 모임에서 협업을 위해 "플로우"를 사용중이기도 합니다.
플로우는 웹으로 제공되는 형태이다보니, 언제 어디서나 인터넷만 가능하면 접속할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 웹 방식을 원치 않는다면 PC에 설치하여 사용할 수 있는 설치 버전도 함께 제공되고 있습니다.
회사나 팀에서 프로젝트를 자유롭게 생성할 수 있고, 초대된 소속원들만 참여할 수 있도록 권한을 설정할 수도 있습니다. 프로그램 개발 TFT팀이 있다면, 개발 프로젝트를 생성하고, 참여시킬 팀원들을 초대하여 자료를 공유하거나 인스턴스 메시지로 대화할 수 있습니다.
프로젝트 내용으로는 글작성, 진행상황을 확인할 수 있는 업무등록, 일정별로 업무를 등록하는 일정등록, 팀원 개개인에 할일을 정하고 등록할 수 있는 할일 등록까지 4개의 탭으로 구성되어 있습니다.
프로젝트가 끝나면 해당 프로젝트는 프로젝트 숨기기를 이용하여 프로젝트 보관함으로 옮기면 되기 때문에, 메인 화면에서는 항상 진행중이거나 예정인 프로젝트들만 나타나게됩니다. 만약 다시 봐야한다면 언제든 보관함에서 꺼내볼 수 있습니다.
모바일 그룹웨어 지원으로 더 편리한 "Flow"
Flow의 장점중 또 다른 하나는 바로 완벽한 모바일 지원에 있습니다. 외국계 타사 제품들의 경우 한글지원이 안되거나, 속도가 너무 느리다는 단점이 있는데, 플로우의 경우는 엄청나게 빠른 속도를 자랑합니다.
한눈에 확인하기 쉽게 직관적이며, 빠른 속도와 언제 어디서나 업무를 쉽게 확인할 수 있는 점이 매력적입니다.
인스턴스 메시지는 협업에 꼭 필요한 영역일 것 같은데요, 직접 만나지 않아도 빠른 커뮤니케이션을 위해 기업용 메신저로 훌륭하게 사용할 수 있습니다. 특히, 인터페이스가 전국민 메신저인 카OO톡을 닮아있어 익숙하게 사용할 수 있다는 점도 좋습니다.
지금까지 간략하게 회사 그룹웨어로 구축하기에 좋은 추천 프로그램인 "Flow(플로우)"에 대해서 살펴봤는데요, 아래 링크를 통하여 비즈니스 계정을 생성하시면 2개월 무료체험이 가능합니다. (단, 모바일이 아닌 PC에서 가입하셔야 합니다)
마치며...
회사나 팀에서 협업을 통하여 업무 효율을 극대화 하기 위해 꼭 필요한 협업 도구가 아닌가 생각되는데요, 다음 리뷰에는 다양한 매력을 가진 플로우를 좀 더 자세히 다뤄볼 생각입니다. 감사합니다.
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