필자는 10여 명 이상이 활동하고 있는 블로거 모임의 일원인데요, 정기적인 모임이 있기는 하지만 멀리 있어 오프라인 모임에 참석하지 못하는 모임 원들도 있습니다.
오프라인 모임에 참석하지는 못하지만, 그렇다고 회의를 할 수 없는 건 아니기 때문에, 온라인 화상회의 시스템을 갖추어 멀리 있더라도 서로 보면서 회의를 진행했습니다.
다양한 화상회의 시스템이 있지만, 원격지원 프로그램으로 유명한 알서포트의 리모트미팅이라는 화상회의 프로그램 덕분에 회의를 잘 마칠 수 있었는데요, 온라인 화상회의로 사용하기에 어떤 매력을 가졌는지 하나하나 살펴보겠습니다.
편리한 웹브라우저 화상회의 시스템 "리모트미팅"
RemoteMeeting의 가장 큰 장점 중에 하나는 바로 접근성입니다.
WebRTC 기술을 적용하여 웹브라우저에서 바로 회의 가능한 것인데요, 별도의 프로그램을 설치해야 하는 불필요한 작업이 없기 때문에, 굉장히 편리하고 인터넷만 가능하다면 웹브라우저를 통해 누구나 쉽게 사용할 수 있기 때문에 접근성 면에서도 아주 우수합니다.
기능의 제한이 있기는 하지만 무료 사용도 가능하고, 유료로 사용하더라도 경쟁사 대비 저렴한 가격으로 이용할 수 있습니다.
무료 사용의 경우 1:1과 15분이라는 제한 등이 있지만 간단한 회의는 충분히 가능하고, 기능 제한 없이 사용하고 싶다면 유료 버전을 사용하시면 됩니다.
화상회의를 위해 하드웨어까지 구매해야하는 폴리콤이나 스카이프, 로지텍 같은 경쟁사 대비 1/5가량의 적은 비용으로 사용할 수 있어 가격 부담도 덜 수 있습니다.
일부 업체의 경우 가격 공개조차 되어 있지 않은 반면, 리모트미팅의 경우 홈페이지를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다.
원격회의를 하는 본질적인 이유를 생각해보면 장소의 구애받지 않고 어디서나 회의에 참석할 수 있게 하자는 것이고, 그 취지에 맞게 Remote Meeting은 운영체제의 제한 없이 사용할 수 있게 하되, 노트북(윈도우, Mac OS)는 물론이고 안드로이드나 iOS 등 모바일에서도 편리하게 접근할 수 있는 탁월한 접근성과 이동성을 보여줍니다.
대기업, 중소기업, 스타트업 할 것 없이 기업에서 업무용으로 사용하기에 최적의 시스템을 갖추고 있는데요, 그렇다고 회사에서만 사용할 수 있는 건 아닙니다. 사용법도 간단하고 접근성도 좋기 때문에, 프리랜서나 개인이 활용하는 것도 가능하겠네요.
블로거 모임에서 단체로 하는 원격회의도 하지만, 필요에 따라 개개인이 프로젝트로 일하는 경우도 많기 때문에 1:1이나 1:N으로 활용할 예정입니다.
RemoteMeeting 화상회의 시스템 사용은 이렇게….
리모트미팅 시스템을 사용하면서 화상회의 프로그램을 설치하지 않고 웹으로 가능하다는 점도 신기했지만, 더 신기하고 놀라웠던 건 사용 방법이었습니다.
별도의 도움말을 보지 않았음에도 쉽고 간결한 인터페이스와 사용법으로 바로 사용할 수 있었습니다. 회원가입은 싫고 무료로 사용하고 싶다면, 홈페이지에서 회의 시작 버튼만 누르면 영상회의 방이 생성되어 회의를 진행할 수 있습니다.
하지만, 제대로 된 기능을 모두 사용하고 싶다면 유료 버전을 사용하셔야 합니다.
유료 버전을 사용하는 경우에는 회원가입이 필요하고 생성된 방을 선택해야 한다는 점은 있지만, 무료 버전과 큰 차이가 없이 누구나 쉽게 방을 개설하고 초대할 수 있습니다
로그인하면 바로 사용 가능한 ROOM LIST를 확인할 수 있는데, 원하는 방을 선택하여 방 이름을 정하고 회의를 시작할 수 있습니다.
회의 시작 시 회의 유형에 맞게 시작 모드를 변경하여 사용할 수 있는 기능도 지원하는데, 화상회의는 물론이고 문서의 내용이 중요해 문서 내용을 보면서 회의할 때는 “문서공유” 기능을, PC의 화면에 실행되는 내용이 중요할 경우에는 “화면공유” 기능을 사용하여, 더욱 효율적인 회의를 할 수 있습니다.
메인이 되는 PC에서 방을 생성하고 나면 6자리의 접속코드 번호가 자동으로 생성되고, 이 번호를 멤버들에게 공유하면 회의에 참여할 수 있습니다.
회의 참여자는 RemoteMeeting을 실행하고, 회의 참여 버튼을 눌러 6자리의 접속코드만 입력하면 회의에 참여할 수 있습니다. 참여자는 회원가입도 필요 없어 너무 간단하게 참여할 수 있습니다.
회의를 진행하면서 필요한 문서가 있다면 함께 공유할 수도 있고, 회의와 동시에 회의록도 바로 작성할 수 있다는 점은 아주 유용한 기능입니다.
그 외에도 주화자 감지나 채팅, 녹화, 양방향 판서, 이벤트 로그 등의 다양한 기능도 갖추고 있기 때문에 필요에 따라 활용하시면 됩니다.
지난주 모임에서 여러 명이 함께 회의하는 모습인데요, 원격지에 있어도 PC와 스마트폰, 태블릿으로 편리하게 사용할 수 있었고, 회의 시간도 1시간 넘게 진행하면서도 끊김에 대한 이슈나 장애를 발견하지 못했습니다.
다만, 같은 공간에서 음성을 모두 켜놓으니 하울링이 생기는 부분은 조금 아쉬웠는데요. 하울링은 서로 노트북의 마이크와 스피커가 근처에 있기 때문에 생기는거라 같은 공간에선 하나의 마이크만 켜놓고 회의를 하시는게 좋아요 의사소통해도 전혀 문제가 없습니다.
마치며….
저희 블로거 모임의 경우처럼 거리상의 제약 있어 오프라인 미팅이 어려우신가요? 화상회의의 최적화된 알서포트 RemoteMeeting만 있으면, 언제 어디서라도 만날 수 있습니다.
14일간 유료버전 체험도 가능한데요, 리모트미팅의 다양한 기능을 체험하기를 통해 알아보시기 바랍니다.
[본 리뷰는 해당 업체로부터 소정의 고료를 제공받아 작성되었습니다.]
반응형
댓글