예전에 회사 업무 중 다량의 종이문서를 타이핑해야 할 일이 생겼습니다.
일일이 타이핑하던 중 아!~ 명함도 스캔해주는 앱이 있는데 종이문서도
가능하지 않을까 하는 생각에 여기저기 찾아보니 Office Lens(오피스렌즈)
라는 앱을 발견하게 되었고 다량의 문서를 스캔하여 문서 작업을 쉽게
마쳤던 적이 있습니다.
그래서 혹시 저처럼 문서작업을 많이 필요로 하는 분들을 위해서
Office Lens(오피스렌즈) 앱을 소개하고자 합니다.
Office Lens(오피스렌즈)는 사진, 화이트보드에 작성된 글, 종이문서, 명함
등을 PDF, Word, PowerPoint 파일로 변환할 수 있으며, OneNote나 OneDrive에
이미지를 저장할 수도 있습니다.
결론적으로 말씀드리면 100% 정확하게 변환이 되는 건 아니지만 정말
간단하게 문서를 스캔할 수 있는 앱이라고 생각합니다.
이제
사용법에
대해서
하나하나
살펴보도록
하겠습니다.
[어플정보]
어플명칭 : Office Lens(오피스렌즈)
구매정보 : 무료
위 그림을 클릭하시면 Office Lens 다운로드 사이트로 이동합니다.
[어플사용방법]
우선 갤럭시노트5 에 오피스렌즈 앱을 실행합니다.
(참고로 저는 런처를 사용하여 화면이나 아이콘등이 다르게 보일 수 있습니다.)
Office Lens(오피스렌즈)는 문서, 화이트보드, 사진, 명함을
파일로 변환 할 수 있는데요.
먼저 우측 상단에 문서 선택 아이콘을 터치하여 "문서"를 선택합니다.
카메라 화면에 맞게 문서를 스캔(촬영) 합니다.
촬영된 화면은 크롭 기능을 이용하여 불필요한 영역을
잘라낼 수 있습니다.
촬영이 완료되었다면 하단에 "저장" 버튼을 터치하여
이미지를 저장합니다.
저장된 문서 제목 과 저장위치(저장형식) 등을 선택합니다.
이미지, 워드, 파워포인트, PDF등으로 저장이 가능합니다.
원하는 옵션을 선택한 후에 저장 버튼(V)을 터치하여 저장합니다.
저장 형식 또는 저장 위치에 저장이 되고
해당 문서를 터치하여 문서를 열어 볼 수도 있습니다.
이번에는 명함을 스캔(촬영)해 보겠습니다.
우선 문서 선택 아이콘에서 "명함"을 선택합니다.
문서 촬영 때와 마찬가지로 촬영하고 크롭 기능을
이용하여 불필요한 영역을 잘라냅니다.
잘라낸 명함은 하단에 저장 버튼을 터치하여 저장하고
문서제목, 자정위치(저장형식)을 선택하여 저장합니다.
명함의 경우는 저장된 데이터를 기준으로 연락처로 등록할 수 있습니다.
해당 문서를 터치하여 내용을 확인할 수 있으며,
저장 버튼을 눌러 휴대폰 연락처로 등록할 수 있습니다.
다른 기능들도 동일한 방법으로 문서화 할 수 있습니다.
화이트 보드에 기록된 회의내용을 문서화 한다거나
사진에 나온 글자들을 문서화 할 수 있습니다.
추가 기능으로는 옵션에서 해상도 조정이 가능하니 참조하시기 바랍니다.
마지막으로 앞에서 스캔 했던 문서를 추가합니다.
100% 정확하게 변환이 되리라 생각하셨나요? 그렇담 죄송^^
오타들이 좀 보이네요. 그래도 이 정도면 만족할 만한 결과라고
저는 생각합니다. (개인마다 차이가 있으니… ^^;;)
이상으로 Office Lens(오피스렌즈) 소개에 대한 포스팅을 마치겠습니다.
끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 행복한 하루 되세요.
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