PC 오프 기능 출시로 근태관리도 편리하게, 통합인력관리 솔루션 시프티 Shiftee

회사는 목표를 달성하기 위해 필요한 인적 자원을 어떻게 관리하느냐에 따라 조직의 성공과 경쟁력에 매우 중요한 역할을 합니다. 이런 이유로 회사는 직원들을 효율적으로 관리하고 더 나은 근무 환경을 만들 위해 노력하지만 쉽지 않은 쉽지 않은 것이 현실입니다.

하지만, 오늘 소개해 드릴 통합인력관리 시프티 (Shiftee) 솔루션을 도입하는 것으로, 인사 담당자를 포함 모든 직원이 더 나은 환경에서 근무할 수 있도록 근로 환경을 혁신할 수 있습니다. 어떤 서비스이며 어떤 기능을 갖추고 있는지 살펴보고, 유용한 필수 기능 몇 가지도 함께 소개해 드리겠습니다.

시프티(Shiftee) 도입 시 장점은?

통합인력관리 솔루션 시프티는 주먹구구식으로 파편화되어 운영되던 인력관리 업무를 통합하여, 경영효율과 업무 생산성을 높여주는 솔루션입니다.

근무 일정, 휴가 관리, 각종 정산 업무부터 출퇴근 기록, 근태 관리까지 다양한 인사관리 요소를 보다 편리하고 빠르게 한 번에 관리할 수 있는 서비스라 할 수 있으며, 기업의 규모와 업종에 상관없이 맞춤형으로 제공되며 간편하고 효율적인 인력관리를 도와주어, 인사 담당자를 포함한 모든 직원들이 일하기 더 좋은 근무 환경을 만들어 준다는 점이 장점입니다.

PC에서 간편한 출퇴근 기록, 연장근무 신청도 빠르게 할 수 있고, PC 사용 시간 제어 및 사용 기록 관리를 통해 간편하고 정확한 사무직 근태 관리와 PC-OFF 제도를 도입할 수 있습니다.

그 외에도 인력관리에 필요한 모든 기능을 포함하고 있으며, 웹앱, 모바일앱과 데스크탑(PC-OFF) 등 모든 플랫폼으로 사용 가능해 더욱 편리한 환경을 구축할 수 있습니다.

또한, 일반적인 회사의 경우 보안업체를 통해 설치한 지문 인식 기기를 통해 출입하면서 출퇴근 기록이나 근태 관리를 하는 경우가 많습니다.

이런 경우 초기 설치 비용이 많이 들고 유지 보수 비용도 만만치 않은데요, 시프티의 경우 별도의 기기 설치나 추가적인 유지 보수 비용이 들지 않아 경제적입니다.

주요 기능 몇 가지!

PC-OFF 기능

최근 새롭게 추가된 PC-OFF 기능이 탑재된 데스크탑을 도입하여 활용하면 사내 업무 문화를 획기적으로 바꿀 수 있습니다.

허용된 근무 시간이 지정되면 업무 PC를 사용할 수 없기 때문에 지정된 시간에 집중해서 일할 수 있고, 근무 시간 외 불필요한 일을 줄일 수 있어 업무 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다.

또한, 근무 시작과 종료를 눌러야 하기에 자동으로 출퇴근이 기록되고 관리가 가능해집니다. 유휴 시간이나 자리비움 시간이 발생에 따른 사유 입력도 간편하게 되어 있으며, 이석 관리 기능으로 정확한 실근로 시간 집계도 가능해집니다.

또한, 휴가 등의 휴무일에는 직원이 PC를 사용할 수 없도록 설정되기 때문에, 노무 리스크를 방어하고 보안을 유지할 수 있는 장점이 있습니다.

자동화된 근태관리

과거처럼 출퇴근 시 지문을 찍거나 비콘 기능을 이용하여 기록하던 방식을 대체하여, 모바일 앱을 통해 간편하게 출근과 퇴근을 처리할 수 있습니다.

위치와 특정 Wi Fi에 연결을 통한 인증 방식으로 진행되므로 아무 때나 입력할 수 없어 시간을 조작하는 것은 불가능합니다. 여러 직원이 한꺼번에 동시에 출퇴근하더라도 오차 없이 기록할 수 있어, 모든 산업과 근무 형태와 상관없이 활용할 수 있습니다.

관리자라면 일일이 직원의 출근, 외근 퇴근 등 상황을 확인할 필요 없이, 관리 화면을 통해 현재 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.

또한, 이렇게 입력된 자료를 기준으로 무려 100여 개의 맞춤형 근태 보고서 추출이 가능하고, 근태 데이터를 기반으로 급여 정산까지 모두 자동화할 수 있습니다.

전자 계약부터 결제까지 간편하게~

전자결제 와 전자계약까지도 시프티를 통해 편리하게 처리할 수 있습니다. 직접 결제권이 있는 관리자에게 찾아가 승인을 받는 과정은 직장 생활해 보신 분들은 얼마나 어려운 일인지 잘 알 것입니다.

하지만, 시프티를 이용하면 원하는 날짜에 휴가나 외근/출장 등을 간단하게 신청할 수 있으며, 관리자는 언제 어디서나 신청 내역을 확인하고 사전 또는 사후 승인할 수 있습니다. 물론, 이런 내용은 기록으로 남아 사용 일수와 잔여 일수를 쉽게 파악할 수 있습니다.

또, 업무 상황에 따라 단축근무나 연장근무가 필요할 때도 있고, 연차 촉진제도, 근로 계약서 작성 시 서명이 필요한 경우에도 전자 결제를 통해 간편하게 처리할 수 있습니다.

강력한 부가 기능

시프티는 유연성이 뛰어난 솔루션입니다. 기존에 회사에서 사용 중인 슬랙이나 구글 캘린더 같은 글로벌 협업툴과 연동할 수 있으며, 사내 그룹웨어나 ERP, 세콤 및 ADT캡스 등 출입관리 시스템과의 매끄러운 연동이 가능하여 회사나 조직의 인력관리를 한 단계 더 업그레이드할 수 있습니다.

마치며...

더 나은 근무환경과 인력 관리가 가능한 통합인력관리 시프티 (Shiftee) 솔루션에 대해서 알아봤습니다. 기업은 인사관리에 들어가는 시간과 비용을 절약할 수 있고, 직원들의 만족도와 생산성을 높일 수 있습니다. 무료로 체험도 가능하니 근로 환경의 혁신이 필요하다면 지금 바로 신청해 보시기 바랍니다. 감사합니다.